2020 var ellers et år, hvor vi lige havde samlet hele forvaltningen under samme tag. Klar til at høste gevinsterne og styrke sammenholdet. Men ja, I kender historien: Vi blev atomiseret ud på mere end 900 adresser, hvor myndighedssager, økonomistyring, projektledelse og byudvikling i milliardklassen er blevet fikset fra kælderrum og køkkenborde. Nogle dage i ensomhed. Nogle dage med hjemmeskole og lektiehjælp op om begge ører.
Resultatet har været betagende. Medarbejderne i Teknik og Miljø har løst deres opgaver måned ud og måned ind. Ikke én eneste dag, har vi være lukket. Ikke en eneste dag har medarbejderne lagt deres opgaver for aarhusianerne til side eller lukket telefonen. Vi har sågar opretholdt effektiviseringsarbejdet, så vi for eksempel har forbedret vores sagsbehandlingstider og vores brugertilfredshed alti imens antallet af ansøgninger om byggetilladelser er vokset i perioden..
Forandringerne har krævet helt nye APV’er, der fungerer hjemme hos vores medarbejdere, der har krævet nye kommunikationskanaler og helt nye måder at møde borgerne. Krisen har lært os alle at omfavne forandringer i lyntempo.
...og den har tvunget os i direktionen til at indse, at der ligger store ressourcer gemt i mere fleksibilitet og tillid til, at vi faktisk alle er her for at løse opgaven bedst muligt. Så imens vi glæder os helt ekstremt til at møde hinanden på kontorerne igen, så er vi nu gået i gang med at forberede os på den mere fleksible fremtid, hvor vores arbejdssted bliver en mere diffus størrelse. Hvor vi måske skal bruge mindre kontorplads, og hvor vi er tilgængelige på en helt anden og mere umiddelbar måde.
Vi har nu italesat, at kontorets fire vægge ikke definerer, om vi arbejder eller ej. I vores direktion har vi nu meldt ud, at medarbejderne og deres ledere sammen kan finde de rigtige løsninger med meget vide grænser. At hjemmearbejde også er arbejde. At vi lader arbejdsstedet og arbejdsformen afhænge af, hvordan vi producerer og trives og inspirerer bedst.
Vi går nu ind i post-corona fremtiden med en forståelse af at vores administrative medarbejdere kan arbejde op til 40 pct. af deres arbejdstid hjemmefra. Vi er også positive overfor, at det kan være til gavn for både arbejdspladsen og den enkeltes effektivitet og trivsel at kunne arbejde hjemmefra - og vi har investeret i det nødvendige IT-udstyr hertil.
Og det bedste ved det hele. Vi er lykkedes sammen - ledere og medarbejdere - at formulere fælles retningslinjer for hjemmearbejde, hvilket IT-udstyr vores medarbejdere med rimelighed kan regne med når de arbejder hemme fra og hvordan vi håndterer både fysisk og psykisk arbejdsmiljø når man arbejder hjemmefra. Det lover godt for tiden EFTER Corona.(skriv til mig hvis vi skal sende dig vores retningslinjer og APV anbefalinger. Vi deler gerne.)
Billedet ovenfor er fra indersiden af vores nye kontorhus "Blixens" i Gellerup. Det blev taget i brug foråret 2019. Jeg glæder mig til at genindtage "Blixens" senere på foråret 2021 og til at vi begynder at bruge det som det var tænkt - som et fleksibelt hus der understøtter en moderne og fleksibel arbejdsplads.
Jeg har forandret mit ståsted. Fremtiden er langt mere fleksibel, end jeg troede.